Kosten van inschrijving
De deelname is definitief na ontvangst van de deelnemersbijdrage op rekening NL15RABO 0142607924 t.n.v. C. Lamers.
112km €45 (inclusief functioneel hardloop T-shirt)
64km €40 (inclusief functioneel hardloop T-shirt)
Het principe vol=vol geldt bij de inschrijvingen, de betaaldatum hanteren wij als volgorde van inschrijving.
Indien nodig is er een wachtlijst.
Indien het evenement onverhoopt niet plaats kan vinden (b.v. Covid-19) vergoeden wij de deelnemersbijdrage minus €10,- aanloopkosten.
Overdragen startplaats
Indien je onverhoopt niet kunt deelnemen, is het mogelijk om je startplaats over te dragen naar een andere loper die op de wachtlijst staat. Neem contact op via de contact pagina waarna wij de overdracht en de restitutie van de deelnemersbijdrage (minus €5,-) regelen.
Indien de wachtlijst leeg is, vervalt de overdracht optie en volgt er géén restitutie van de deelnemersbijdrage.
Bevestiging inschrijving
De inschrijvingen worden handmatig verwerkt en bevestigd. Zodoende kan het een paar dagen duren vóórdat de bevestiging volgt.
De routes 112 en 64km
De 112km volgt grotendeels de route van Stichting het Landschap Horst aan de Maas. Start en finish zijn bij
't Kasteelke in Meerlo.
De 64km route volgt het laatste deel van de 112km route. Start is in Griendtsveen en finish is bij 't Kasteelke in Meerlo.
Vervoer naar startlokatie 64km in Griendtsveen
Voor de deelnemers van de 64km Trail Run is er mogelijkheid om gebruik te maken van busvervoer van Meerlo naar Griendtsveen (zonder meerkosten). De bus vertrekt om 09:00uur in Meerlo, zorg ervoor dat je op tijd aanwezig bent :)
De wandelaars van de 64km vertrekken om ca. 08:15u vanaf Meerlo naar Griendtsveen.
Deelnemers van de 112km die op een later tijdstip besluiten om te wisselen naar de 64km afstand kunnen met de bus mee op basis van beschikbaarheid van de resterende zitplaatsen.
Wisselen van afstand?
Kan tot 3 dagen voor de start.
Ophalen startnummer en aanmelding ter plekke
Ophalen "startnummer" geschiedt bij 't Kasteelke in Meerlo op vrijdag vanaf 16:00u tot 20:00u óf op zaterdagochtend vanaf 02:00u.
De deelnemers van de 64km die rechtstreeks naar Griendtsveen reizen kunnen zich vanaf 08:30uur ook daar aanmelden en hun startnummer en tracker ook daar ophalen.
Noodgevallen
Het startnummer is voorzien van een telefoonnummer dat gebruikt kan worden in geval van nood (b.v. blessure, staken wedstrijd etc.). Via dit 06-nummer kan er contact gelegd worden met het hoofdkwartier ('t Kasteelke). Neem ook contact op via dit nummer indien je de wedstrijd vroegtijdig verlaat en bijvoorbeeld zelf voor transport zorgt!
In levensbedreigende situaties is 112 altijd de betere optie!
Dropbags
112km. Één dropbag halverwege.
64km. Géén dropbag.
Dropbag te voorzien van een label met naam en met een max. gewicht van 5kg. Bij voorkeur een dropbag die waterproof en stevig is zodat er tijdens het vervoer geen beschadigingen aan de inhoud kunnen ontstaan. Dropbag in te leveren vóór de start in de daarvoor aangewezen aanhanger.
Trackers
De tracker wordt door ons aan je racevest/rugzak vastgemaakt, verwijder deze daarna niet meer. Om een goede GPS- en GSM-ontvangst te waarborgen, dient de tracker niet bedekt te worden.
Na de race, of indien je moet opgeven, dient de tracker ingeleverd te worden bij een wedstrijd official.
Eten en drinken op de CP's
De Ultra Trail en Walk is zelfvoorzienend (dranken uitgezonderd), hetgeen betekent dat je voor voldoende eigen eten dient te zorgen om de afstand te overbruggen.
Op de CP's zullen er dranken in de vorm van water en cola e.d. aanwezig zijn. Er zullen ook kleine versnaperingen aanwezig zijn en natuurlijk zal de Limburgse vlaai niet ontbreken.
Cut-off tijden en sluiten CP's
112km Trail Run 18 uur (6,22km/h), 64km Trail Run op basis van 6km/h,
112km Walk 20 uur (5,6km/h), 64km Walk op basis van 5km/h.
CP's sluiten op de hiervoor genoemde tijdsberekening.
Indien een checkpoint niet binnen de gestelde tijd gehaald wordt, of er een besluit genomen wordt om de wedstrijd vroegtijdig te beëindigen of in te korten, dan wordt er een DNF (did not finish) status toegekend.
Kiest men er voor om toch door te gaan met een DNF status dan geschiedt dit op eigen verantwoordelijkheid en kan er géén aanspraak meer gemaakt worden op support door de organisatie indien de CP's gesloten zijn.
Heb ik een GPS ontvanger nodig om de route te volgen?
Ja.
De wedstrijdroute wijkt op verschillende punten af van het originele Petranpad zoals aangegeven op de website van het Landschap Horst a/d Maas. Ten alle tijden dient de door de organisatie aangeleverde route (via een GPX-bestand) gevolgd te worden ook al geven fysieke markeringen op paaltjes een andere route aan.
GPX-bestand
In de week voorafgaand aan het evenement wordt het GPX-bestand door ons aangeleverd. Het GPX-bestand is afwijkend van het originele bestand dat door het Landschap Horst a/d Maas gebruikt wordt en alléén te gebruiken tijdens de loop. Reden hiervan is dat er over privégronden gelopen wordt waarvoor toestemming is verleend.
Parkeren
Parkeren op het terrein van 't Kasteelke in Meerlo is niet toegestaan. In de nabije omgeving (max.300m) is openbaar parkeren mogelijk en gratis (bijvoorbeeld op het dorpsplein tegenover de kerk), houd wel rekening met de geldende verkeersregels.
Overnachten
Er zijn voldoende mogelijkheden in de vorm van B&B’s, campings, hotels e.d. in de nabijheid te vinden. Bij de start/finish locatie is kamperen niet toegestaan.
